転職の際の履歴書は応募者の基本情報を見るためのものである。
いろいろな種類のものがあるので、自分に合った用紙を使用する。
サイズは、以前はB5（B4二ツ折）が一般的であったが、最近はA4（A3二ツ折）が主流になっている。
記入は黒か青のボールペンまたは万年筆で行う。全体的に空欄がないように埋め、字の大きさはあまりに小さすぎると読みにくいのでバランスの良い大きさで記入する。
正確な記述で誤字、脱字のないようにすることが大切である。間違えた場合は修正液で消すのではなく、もう1回始めから書き直さなくてはいけない。あわてて書いたり、殴り書きをしたような文字ではなく心をこめて丁寧に書く。
印鑑を押す欄がある場合は、すべて記入を終えてから押すとまっすぐに押せず、ずれたりにじんだりすることがあるため、後から押すのではなく先に押しておく。
写真はカラーでも白黒でも可だが、必ず貼りスーツで撮影する。
住所の番地等は省略せずに記入する。
学歴は中学校または高等学校から書く。「高校」ではなく、「高等学校」と正式に書く。
職歴は学生時代のアルバイトは書かず、学校を卒業してからのものを書き、最後に「以上」と書くのを忘れないようにする。